Datenschutz – technische Vorlage
Nicht veröffentlichungsfertig. Die Datenschutzerklärung muss vor Livegang anhand der tatsächlich eingesetzten Systeme, Anbieter, Datenflüsse, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherfristen und Betroffenenrechte finalisiert werden.
Vor Livegang erfassen
Hosting und Server-Logs, Kontaktformular, Händlerregistrierung und Verifikation, Authentifizierung, Bank-/Schnittstellenanbieter, Zahlungs- und Zuordnungsdaten, Abrechnung/SEPA, Support, Sicherheitsprotokolle sowie alle Auftragsverarbeiter und etwaige Drittlandtransfers.
Consent nur wenn nötig
Technisch nicht erforderliche Analyse-, Marketing- oder externe Einbettungsdienste dürfen nicht einfach vor Einwilligung geladen werden. Der tatsächliche Consent-Bedarf ist anhand der finalen Website und des Produkt-Stacks zu prüfen.
Technischer Betrieb / Server-Logs
Beim Aufruf einer Website können durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Datei, Referrer sowie Browser-/Systeminformationen. Die konkrete Ausgestaltung, Rechtsgrundlage und Speicherdauer werden vor Veröffentlichung anhand des tatsächlich eingesetzten Hostings ergänzt.
Kontaktformular und Registrierungsnachweis
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die von dir eingegebenen Angaben zur Bearbeitung und Zuordnung deiner Anfrage verarbeitet. Dazu können insbesondere Unternehmen, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Branche, Zahlungsvolumen, Anfragekategorie und Nachricht gehören. Wenn du die Kategorie „Registrierung“ auswählst, ist zusätzlich eine Gewerbeanmeldung als Datei erforderlich. Die Website-Anwendung verwendet die hochgeladene Datei ausschließlich zur Übermittlung mit der Registrierungsanfrage an Cosmora Pay und legt sie nicht als eigene dauerhafte Website-Datei ab. Die konkrete Rechtsgrundlage, interne Aufbewahrungsdauer und Löschroutine für eingegangene Anfragen und Nachweise sind vor dem offiziellen Livegang rechtlich final festzulegen und in dieser Datenschutzerklärung zu ergänzen.
Stand vor Livegang: Hostinganbieter, Serverstandort, Log-Speicherdauer und technische Auftragsverarbeitung final eintragen.